您的電腦是否已經為商務準備就緒了？
企業主管瞭解，員工對電腦感到滿意時，產能也隨之提升。因此，為您的小型企業選擇 Intel vPro® 平台專為商務打造的企業級設備至關重要，包括內建硬體安全措施，相較於單純採用軟體能提供更妥善的防護。除了最新的安全功能外，最新推出的電腦還具備協作所需的全新高效能特色。因此，您的整個團隊即可更加順暢地召開視訊會議以及分享，不僅能隨心所欲工作，還能將生產力最大化。
設定全新企業電腦的 7 個步驟
當您為小型企業購買全新的桌上型電腦、筆記型電腦或 2in1 筆電時，妥善的設定可以幫助使用者（無論是您還是員工）馬上進入狀況，全力以赴。作為小型企業主，您很有可能身兼多項職務。為了協助您設定全新的電腦，我們製作了內含 7 個步驟的檢查清單，可以幫助您自訂、更新和保護您的新電腦。1
1.執行 Windows 初始設定
當您開箱新電腦，連結任何必要的周邊配件（如滑鼠、鍵盤、螢幕）並開機後，電腦會首先執行 Windows 安裝流程。在此步驟中，系統將要求您登入 Windows 帳戶，將同一個帳號的資料同步至多個裝置是個好主意。同時也讓您可以在忘記密碼時找回或更改密碼，這是本機帳戶沒有提供的選項。
2.執行 Windows 更新
在電腦從工廠、代理商至運送到您公司的這段時間內，Microsoft 可能會推送部分 Windows* 10 更新。在工具列上的搜尋欄輸入「Windows 更新」，即可主動檢查並執行更新。
3.安裝瀏覽器
新版 Windows* 10 電腦搭載 Microsoft* Edge。然而，有些使用者更習慣使用 Google * Chrome、Mozilla * Firefox 或其他瀏覽器，或甚至有些使用者會同時使用上述所有瀏覽器，並瞭解在不同瀏覽器上瀏覽網站和電子郵件的差異。在這種情況下，請立即下載這些瀏覽器並登入（如有需要），以同步密碼、活動和書籤。
4.安裝 Office 365
若電腦是要給在職員工使用，您可能已經有小型企業專用的 Office 365 帳戶，並可安裝在多達五個裝置上。若是要給新進員工使用，您需要在下載所需的應用程式之前，為他們註冊一個新的 Office 365 帳戶。
5.設定電腦安全性
許多新裝置皆內建生物特徵辨識驗證功能等電腦安全性功能，例如指紋或臉部辨識。除了設定這些功能以外，請外加一組備用 PIN 碼。也可以利用這個機會增加密碼強度。Windows Defender 是強大的防毒軟體，內建於採用 Windows* 10 的新電腦中，但若您選擇另外安裝其他防毒軟體，也請一併安裝。若您的 Office 365 商務版帳戶內含行動裝置管理（MDM），請新增此裝置。
6.傳輸檔案及備份您的電腦
確保您將重要檔案傳輸至新的電腦是一項重要任務，且使用雲端儲存裝置即可簡化此流程。若您已經使用過雲端服務（例如 OneDrive、SharePoint、Google Drive 或Dropbox）來儲存和備份重要文件與檔案，「傳輸」檔案就像是登入供應商網站並同步您想要儲存在新裝置上的檔案一樣，如此簡單。若您不曾使用雲端儲存裝置，您可以將新裝置連接外接硬碟或（透過傳輸線）您的舊電腦，來傳輸您需要的檔案。
這也是檢查您的新裝置是否可以正常備份本機網路磁碟機或雲端服務內檔案的良好時機。許多雲端儲存供應商提供桌面應用程式，讓您可以存取儲存在本機的檔案，若檔案儲存在雲端，則會持續留存以供日後備份使用。這也讓您可以在辦公室以外的地方工作時存取檔案。若您的裝置遺失、遭竊或損壞無法修復，您絕不想因此失去工作和重要的商業資料。
7.將電腦個人化
這部分就有趣了。首先，在桌面按右鍵點選「個人化」來變更您的桌布、主題與字型。接著，確認您已安裝所需的應用程式，例如會計、庫存管理、視訊會議或團隊聊天程式。在桌面上建立捷徑，可連結至最常存取的應用程式和檔案。您可以在應用程式圖示上按右鍵點選「釘選到工作列」或「從工作列取消釘選」來自訂您的工作列。您也可以用同樣方式自訂檔案總管內的「快速存取」功能表以及開始功能表。