相較於使用滑鼠或觸控螢幕執行相同工作,鍵盤快捷鍵可節省些許時間。這就是為什麼快捷鍵如此重要:即使在幾個小時後,這些時間也會累積起來,意味著移動游標的時間變少,擁有更多時間集中進行寫作、增加生產力,以及進行其他工作。
一般鍵盤快捷鍵
最有用的鍵盤快捷鍵著重在常見且重複性的動作上。與其在選單或是工作列上移動滑鼠尋找物件,不如簡單地同時按下兩或三個按鍵,即可觸發想要的效果。
對於快捷鍵而言,最熟悉的應該是 Control(通常拼成 Ctrl)、Alt,以及 Win(通常為 Microsoft Woindows 圖示)鍵。這些是最常見的快捷鍵組合鍵,一般是透過打字時觸及。
下列快捷鍵適用於多數熱門應用程式。
Copy
Ctrl + C:複製選定的一行文字、圖像,或其他內容至臨時的剪貼簿,可完全貼上至相同或完全不同的應用程式上。
剪下
Ctrl + X:這個快捷鍵的作用與複製雷同,只是原始內容會從選取處刪除。當您想要將內容從一處完整移動到另一處,而不是單單複製,請使用此快捷鍵。
貼上
Ctrl + V:插入任何您從相容應用程式中剪下或複製的任何內容。
純文字貼上
Ctrl + Shift + V:這個版本的貼上在不同應用程式之間傳遞文字時相當有用,因為它從貼上的工作中移除特殊格式(粗體、斜體,以及其他詮釋資料)。不是所有的應用程式都支援這種類型的貼上。
復原
Ctrl + Z:恢復您在應用程式中打字或其他動作的上一步。在藝術應用程式中,是移除錯誤筆刷筆跡或是其他錯誤的好方法,您可以反覆按下多次以恢復數個步驟。
重做
Ctrl + Y:您在應用程式中恢復上一步後立即反悔了嗎?使用重做功能恢復該內容。
全選
Ctrl + A:除了在整個文件或圖片中拖動並點擊滑鼠,使用此快捷鍵讓您的電腦自動選取單一應用程式中的所有內容。
快速刪除
Ctrl + Backspace (Ctrl + Delete):此快捷鍵一次刪除整個詞彙。
Windows 鍵快捷鍵
新版 Windows 利用已經成為現代桌上型電腦和筆記型電腦鍵盤中標準 Windows 鍵 (Win) 的優勢(位於 Ctrl 和 Alt 鍵之間,按鍵上通常使用 Windows 商標)。進階使用者透過學習這些有用的快捷鍵,盡情發揮 Windows 的功能。
鎖定電腦
Win + L:立即隱藏所有應用程式和視窗至電腦的鎖定畫面後方。在您再次使用電腦前,將需要重新輸入您偏好的 Windows 安全認證(PIN 代碼、密碼、臉部解鎖)。
建立螢幕截圖
Win + Printscreen (PrtScn):在桌面上的每個視窗、應用程式,以及其他可視要素上,透過螢幕截圖建立圖片檔案。您將會在圖片庫中的螢幕截圖資料夾內找到產生的圖片檔案。
剪取工具
Win + Shift + S:如果您想要複製並貼上螢幕的一小部分,請按下此快捷鍵,並使用滑鼠剪取桌面上的方形範圍。此圖片會立即放置在您的臨時剪貼簿上,以便之後貼上其他應用程式。
Emoji 和特殊字元選單
Win + 句號 (.),或是 Win + 分號 (;):此快捷鍵會顯示一個可以點擊、滿是手機友善的 Emoji,搭配在標準鍵盤上不易找到的特殊字元:外來變體字元、貨幣符號、數學符號等。
剪貼簿歷程記錄
Win + V:當臨時剪貼簿中具有重要內容時,您是否意外複製文字或圖像?在舊版的 Windows 上,舊版剪貼簿內容本來就會消失,不過新版剪貼簿歷程記錄快捷鍵讓您檢視並恢復您最後複製的四個物件。
Windows 遊戲列
Win + G:此進階使用者選單較適合電玩遊戲粉絲。此快捷鍵會顯示 3D 遊戲的效能統計資料,讓玩家記錄正在遊玩的遊戲片段,包括如好友清單的 Xbox 專屬選項。
檔案管理員鍵盤快捷鍵
在 Windows 熱門的檔案管理員介面中點擊檔案和資料夾時,許多我們上述的一般鍵盤快捷鍵相當有用。下列快捷鍵主要在您電腦儲存裝置中瀏覽儲存的檔案和資料夾相當有用,儘管這些快捷鍵也可以在其他 Windows 應用程式中使用。
切換應用程式
Alt + Tab:快速將您最近使用的應用程式顯示到桌面最前列。如果您開啟超過兩個應用程式,按下快捷鍵並持續按著 Alt,以查看每個可用應用程式的小型預覽框,接著持續下 Tab 鍵直到強調您所想要的應用程式,確定後放開 Alt 鍵。
關閉視窗
Ctrl + W:此快捷鍵比移動滑鼠至視窗右上角的 X 鍵更快速。
關閉應用程式
Alt + F4:使用此快捷鍵會同時關閉應用程式中的所有視窗或是確認該應用程式已經完全關閉。
重新整理目前視窗
F5:不論是檔案管理員資料夾(顯示新刪除或下載的檔案)或是網頁(以更新新聞網站上的頭條),此功能鍵專門重新整理桌面上目前執行視窗或應用程式中的內容。
跳至網址列
Alt + D:控制視窗頂部的網址列,以快速跳躍至電腦上不同的檔案位置。同一個快捷鍵也控制主流網頁瀏覽器的網址列,以便您立即輸入新的 URL 或搜尋詞彙。
上一頁/下一頁
Alt + 左箭頭,Alt + 右箭頭:此快捷鍵功能像是任何您在 Windows 中可能找到的左右箭頭圖示一樣。最明顯的例子就是檔案管理員的功能,讓您在資料夾中前後切換,不過這功能也適用於所有主流網頁瀏覽器。
開啟安全面板
Ctrl + Alt + Del:此組合鍵會將您的桌面隱藏在 Windows 安全面板介面後方。當電腦出現當機時,此功能相當有用,因為它可以提供如關機、重新啟動、變更使用者,或者開啟進階工作管理員介面等選項。
Mac 鍵盤快捷鍵對應快捷鍵
從 Mac 切換至 PC?下列圖表包括您可能已經熟悉的熱門鍵盤快捷鍵,以及其 Windows 對應快捷鍵。Windows 快捷鍵通常是使用「控制」鍵(Ctrl)或「Windows」鍵,而不是「命令」鍵 (⌘)。例如,為了在 Mac 眾多熱門應用程式中儲存您的文件,快捷鍵為 Command + S;在對應的 Windows 應用程式中,其快捷鍵為 Control + S。
有了這麼多相同點,您就能弄清楚這兩種,並立刻使用 Windows 鍵盤快捷鍵。這裡有一些常用的快捷鍵,可協助您開始使用。
進階使用者的進階快捷鍵
對於經常使用 Windows 進階功能的人來說,有幾個快捷鍵可在您使用工作列、命令提示應用程式,或是遠端桌面的同時,協助您省下時間。
尋找更有用的快捷鍵
許多熱門的應用程式包括其自身高度專業化的鍵盤快捷鍵。這些一般要求前述應用程式位於您 Windows 桌面的前景,且可以在應用程式製造商官方網站或是應用程式內可以找到快捷鍵清單。(當應用程式執行中,您可以透過點擊您鍵盤的 F1 鍵,載入內建的幫助選單。)一些應用程式可以在背景中執行,並且隨時可以啟用特殊快捷鍵,例如分析電腦效能的進階使用者工具。